Программа 1С:Государственные и муниципальные закупки 8 автоматизирует процессы закупок для государственных и муниципальных нужд согласно Федеральному закону от 21.07.2005 N94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Программа поддерживает наиболее распространенные способы проведения торгов - открытый конкурс и аукцион, закрытый конкурс и аукцион, закупки путем запроса котировок, закупки у единственного поставщика, а также прочие предусмотренные Законом варианты.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий "1С:Предприятия 8".

• учет закупаемой продукции в разрезе кодов общероссийских классификаторов ОКП и ОКДП, а также в разрезе кодов классификатора «Номенклатура продукции для государственных и муниципальных нужд»;
• два режима ввода данных о закупаемой продукции — непосредственно в справочнике «Продукция» и при заполнении документов системы;
• настройка прав пользователей на редактирование данных справочника.

Основные способы размещения заказа на закупку товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд:

• путем проведения открытого аукциона;
• путем проведения открытого конкурса;
• путем запроса котировок;

Информация о проводимых закупках вводится в систему в четко структурированном виде и фиксируется в журнале закупок.

Можно формировать лоты конкурса или аукциона путем объединения нескольких лотов. Предусмотрено три варианта объединения лотов:

• объединение выбранных лотов — производится объединение лотов, выбранных пользователем;
• Объединение одноименных лотов — производится объединение лотов, имеющих одинаковые наименования;
• Объединение подобных лотов — производится объединение лотов, которые имеют совпадающие значения параметров, например, наличие преференций или закупка у субъектов малого предпринимательства и др. Параметры, по которым система производит поиск лотов для объединения, задаются пользователем;

Всю необходимую документацию можно сформировать автоматически на основании введенных данных:

• извещение о проведении аукциона;
• конкурсная документация;
• извещение о проведении конкурса;
• извещение о проведении запроса котировок;
• документация об аукционе;

Программа автоматизирует регистрацию заявок, поданных участниками размещения заказа на участие в конкурсе, аукционе или запросе котировок.

По каждой заявке участника вводится необходимая информация - сведения об участнике, предоставленных в составе заявки документах, предлагаемой продукции с указанием её функциональных характеристик и цены и т. д. Регистрируются изменения, вносимые в заявки участников на размещения заказа, а также регистрация отзывов заявок.

Автоматизированное табло аукциона предназначено для отражения в системе проведения торгов в форме открытого аукциона. Табло отражает информацию об объявленной цене, шаге аукциона, а также данные о последнем и предпоследнем предложениях, поступивших от участников аукциона. В системе фиксируются все ставки, сделанные участниками аукциона.

Аукцион:

• протокол рассмотрения заявок;
• протокол проведения аукциона;

Конкурс:

• протокол рассмотрения заявок;
• протокол вскрытия заявок;
• протокол оценки;

Запрос котировок:

• Протокол рассмотрения и оценки.