Visio Standard 2003 предлагает удобный инструментарий для построения бизнес-диаграмм, позволяющий визуально представлять текущие процессы в организации, оргструктуру, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений. Схемы, созданные в Visio Standard, могут обеспечить более глубокое понимание особенностей протекающих процессов, информации, касающейся персонала компании и выполняемых в ней проектов, способствуют повышению эффективности совместной работы как отдельных специалистов, так и групп сотрудников. Схемы Visio, используемые в качестве дополнения к тексту и количественной информации, делают сообщение более лаконичным, помогают запомнить ключевые моменты и преодолеть культурные и технические барьеры.

• Наглядная форма документирования информации и обмена идеями Создание схем происходит быстро благодаря использованию уже готовых фигур. Иными словами, для этого не требуется владеть какими-либо навыками и приемами рисования. Пара щелчков мышью — и схема приобретает вполне профессиональный вид. Затем вы можете представить свою работу для общего доступа и использования в контексте своих повседневных деловых связей.
• Наглядное представление информации о персонале компании, проектах и процессах Независимо от области специализации можно всегда найти в Visio подходящую для себя схему. Вы можете создавать блок-схемы, организационные диаграммы, временные шкалы, планы размещения офисного оборудования и т. д. Схемы могут создаваться даже по данным, хранящимся в файлах Microsoft Excel, Microsoft Access и Microsoft Project.
• Работа в привычной среде Пользователи могут быстро повысить эффективность своей работы, применяя навыки, приобретенные при использовании других приложений Office. Интерфейс Visio 2003 выглядит точно так же, как и у других приложений Microsoft Office 2003, и включает многие из общих для приложений Office функций. Можно легко создавать и модифицировать схемы Visio непосредственно внутри других программ Office.