Установка регламентированной отчетности ИТС 1с

Установка форм отчетности для 1С версия 7.7

Как правило, установка форм отчетности занимает не более 5 минут. Однако, могут возникнуть определенные сложности. В начале будет описан процесс установки форм отчетности, потом будут разобраны типичные проблемы, которые могут возникнуть при установке. Более подробную информацию можно прочитать в документации к конфигурации 1С: Бухгалтерия 7.7, а так же в файле RP??Q!.txt (где! обозначает устанавливаемый квартал, а ?? - год, например, для 2 квартала 2007 года файл будет называться PR07Q2.txt), файл находится в каталоге с формами отчетности.

Копирование форм отчетности c диска ИТС

1. Запускаем диск № 1 Работаем с программами. Если диск не запускается, необходимо через проводник найти диск (обычно это D: ) После этого открыть диск и в корневом каталоге запустить файл Autorun.exe

2. Нажимаем кнопку Просмотр CD в запустившейся программе.

3. Далее выбираем в окне Информационно-технологическое сопровождение пункт Работаем с программами. В открывшемся меню необходимо выбрать пункт 1С. Формы отчетности, релизы программ и конфигураций

4. Далее открывается окно 1С. Формы отчетности, релизы программ и конфигураций. Выбираем в меню 1С: Предприятие 7. Далее необходимо выбрать меню Формы отчетности за Y квартал 20ХХ года, где Y - номер квартала, а 20XX - год необходимой формы отчетности. Если нужный пункт отсутствует, значит, на данном диске не содержится необходимых форм отчетности, следует.

5. Справа от меню появляются пункты:
a)Формы отчетности за 2 квартал 2007 года
b)Формы отчетности за 2 квартал 2007 года для конфигурации упрощенная система налогообложения
c)Формы отчетности за 2 квартал 2007 года для конфигурации Учет и отчетность предпринимателя.

Следует внимательно выбрать один из трех пунктов. Формы отчетности b) пункта подходят для конфигурации 1C:Бухгалтерия Упрощенная система налогообложения, формы c) пункта подходят для конфигурации 1С: Учет и отчетность предпринимателя, а формы a) пункта подходят для всех остальных конфигураций (1С: Бухгалтерский учет, 1С: Комплексная конфигурация и т. д.).

6. После выбора нужных форм отчетности выводится информация о текущих изменениях в релизе отчетности а так же о добавленных формах. Необходимо переместиться вниз страницы и выбрать ссылку. Копировать.

7. Открывшееся окно позволяет копировать формы отчетности непосредственно в каталоги подключенных информационных баз 1С. Однако этот способ неудобен: установочные файлы оказываются в каталоге ExtForms рабочей базы, а после установки форм отчетности эти файлы удалить проблематично из-за большого их количества. Рекомендуется Нажать на кнопку. Копировать в каталог.

8. В выбранном диалоге необходимо выбрать какой-либо временный каталог, например, c:\temp , если каталог не существует, то программа создаст его автоматически и скопирует туда установочные файлы.

Копирование форм отчетности из каталога с файлами (или архива zip)

Обновленные формы можно получить не только с помощью диска ИТС, но и с помощью полученного каталога с файлами форм регл. отчетности, или же архивом в формате zip или какого-либо другого формата. Для установки необходимо распаковать такой архивный файл в определенную папку. Только после этого продолжить установку форм регламентированной отчетности следуя указаниям главы. Установка регламентированной отчетности.

Установка регламентированных форм отчетности

1. Открываем информационную базу в режиме 1С: Предприятие.
2. Открываем регламентированные отчеты из меню Отчеты - Регламентированные
3. Нажимаем кнопку Загрузить
4. В открывшемся диалоге указываем любой из файлов каталога с файлами регламентированных форм отчетности с расширением exe, после чего нажимаем кнопку открыть
5. В открывшемся окне нажимаем кнопку ОК. Если некоторые формы отчетов копировать не нужно, необходимо снять галочки на них.

6. Далее установка происходит в автоматическом режиме. В результате у Вас появляются установленные регламентированные отчеты.

Обновление регламентированных форм отчетности при подключении к Internet и наличии диска ИТС

Часто возникает необходимость получить более свежие формы отчетности за квартал, в который формы уже были установлены. Для того, чтобы обновить формы отчетности через internet, необходимо сделать следующее:

• Вставить диск ИТС № 1 Работаем с программами
• Выбрать диалог форм регламентированных отчетов через меню Отчеты Регламентированные
• Подключиться к сети Интернет и обновить в автоматическом режиме формы отчетности с помощью кнопки Обновить.

Ручная установка форм отчетности

Иногда, в силу каких-либо причин не получается выполнить автоматическую установку форм отчетности. В этом случае можно выполнить установку отчетности следующим образом:

• В каталоге, куда скопированы установочные файлы с ИТС или распакованные из архивного файла, необходимо запустить последовательно все файлы с расширением exe. В результате будут появляться новые файлы в каталоге. Если программа распаковки будет останавливаться и спрашивать подтверждения, с вопросом о замещении файлов, необходимо нажимать кнопку (на английской раскладке клавиатуры)
• Необходимо найти каталог рабочей базы программы. Найти каталог рабочей базы можно, посмотрев при запуске рабочей конфигурации внизу окна запуска пусть расположения данных.
• В каталоге рабочей базы необходимо найти каталог ExtForms. Если каталога нет, его необходимо создать.
• В каталоге ExtForms необходимо создать каталог вида RP**Q?.GRP, где символы ** обозначают год и символ ? - квартал. Например, RP07Q2.GRP - 2 квартал 2007 года, а PR08Q1.GRP - 1 квартал 2008 года.
• 5. В созданный каталог вида RP**Q?.GRP необходимо скопировать файлы, распакованные в установочном каталоге форм регламентированной отчетности.

Некорректное отображение штрих-кодов в формах отчетности

Если штрих-коды отчетности отображаются некорректно, скорее всего у Вас не установлен шрифт EanGnivc. Для установки проделайте следующее:

• Шрифт EANG000.ttf необходимо скопировать из каталога, где установлены регламентированные формы отчетности.
• Необходимо открыть панель управления операционной системы, далее необходимо найти значек. Шрифты. (например, это можно сделать следующим образом: Пуск Настройка Панель управления).
• Найти в списке шрифтов EanGnivc. Если шрифт найден, его необходимо удалить (например, нажимая кнопку Delete)
• Далее необходимо выбрать в меню Файл Установить шрифт
• В открывшемся диалоге указать каталог, куда установлены регламентированные отчетности. В списке найденных шрифтов выбрать EANG000.ttf (если все правильно сделано, в списке шрифтов для выбора будет всего один файл)
• После того, как шрифт найден, необходимо отметить его в списке шрифтов, после чего нажать кнопку ОК.
• Установка шрифта закончена. Штрих-код в формах отчетности должен отображаться правильно.

Выдаются ошибки при запуске и формировании форм отчетности

Ошибки, как правило, связаны с некорректными записями в файлах, сохраненных с помощью регламентированных форм отчетности (при сохранении настройки). Для того, чтобы ошибки не возникали, необходимо:

• Найти каталог рабочей базы.
• В каталоге рабочей базы найти папку ExtForms
• В папке ExtForms нужно найти каталоги вида 12345678.90 , цифры могут быть в произвольном порядке.
• Необходимо удалить найденные каталоги формата 12345678.90, после чего вновь попробовать запустить регламентированные формы отчетности.

Иногда ошибки возникают из-за использования старого релиза программы. Для формирования форм отчетности на данный момент необходим релиз программы 1С не ниже 25. Посмотреть релиз своей программы можно, нажав в меню Сервис О программе. В открывшемся окне номер релиза программы виден в правом верхнем углу.

Ошибки при формировании регламентированной отчетности могут возникнуть, если формы отчетности установлены не для Вашей конфигурации. Чтобы определить, подходит ли отчетность для Вашей конфигурации, необходимо нажать в форме регламентированных отчетов на кнопку, расположенную справа от списка регламентированных отчетов. В случае, если Ваши формы отчетности Вам не подходят, необходимо переустановить регламентированные формы отчетности.